Flujo de Modificación de Documentos
Flujo de Modificación de Documentos
Embedded Files
Con frecuencia es necesario modificar un conjunto de documentos debido a un cambio en sus datos, como podrá ser un cambio en la dirección de un importador. En estos casos quien tiene la necesidad de cambiar los documentos podrá crear una tarea que luego llegará al diseñador, quien la ejecutará y finalmente, quien haya sido designado como dueño (owner) de la tarea podrá darla por completada o solicitar cambios, repitiendo el ciclo hasta que la modificación queda terminada.
De manera gráfica el proceso para una empresa podría verse de la siguiente manera:
Pasos a realizar en el sistema
Pasos a realizar en el sistema
1. La persona encargada de solicitar los cambios (suele ser el Brand Manager o Back Office), busca los documentos a modificar por el criterio a cambiar, por ejemplo la dirección del importador y crea una tarea indicando la modificación a realizar
2. Carga todos los datos necesarios para que el diseñador pueda hacer la modificación correspondiente, selecciona quien será el encargado de dar por terminada la tarea (si no selecciona a nadie será el mismo creador de la tarea) y asigna la tarea al diseñador (Assigned to)
3. El diseñador realiza la modificación solicitada sobre el documento y, al completarla, envía el documento a revisión.
4. Finalmente, el usuario asignado como Owner del documento da por completada la tarea para el primer documento. Y continúa con la revisión del siguiente documento hasta completar todos los documentos relacionados con la tarea.
5. En caso de que la modificación no haya sido correcta podrá presionar "Request Change" y colocar una explicación, volviendo la responsabilidad de modificar el documento a manos del diseñador.
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