Verificar reglas

Al crear una empresa, se establecen una serie de reglas a revisar en los documentos. Moondesk revisará cada documento con esas reglas en el momento de guardar una nueva versión o de importar un archivo. Un ejemplo podría ser que un vino tinto no puede tener la leyenda "white wine" o "vino blanco". Además puedes revisar y medir el tamaño de alguna frase específica (tamaño de alto, en milímetros).

Para que el "check rules" se active:

1. Haz click en "save new version" si estás en la pestaña edit o "import", si estás en la pestaña import
2. Haz click en "YES", si deseas seguir guardando la versión sin hacer cambios en el mismo o "NO" si deseas corregir algún error.
3. Luego puedes continuar con el procedimiento de Edición o Importación

Recuperar versión anterior

A media que se van creando tareas y modificando documentos, se van archivando las diferentes versiones, quedando en primer lugar la última versión. Si queremos editar una versión anterior podemos recuperarla, accediendo al listado de versiones en el visualizador del documento.

1. Buscar el documento requerido en la pestaña "search"
2. Hacer click sobre la imágen, allí se nos abre una visualización del archivo con el listado de versiones anteriores
3. Hacer click en el "ícono editar" (lápiz) de la versión que queremos recuperar, esto hace que se se abra exactamente esa versión del archivo seleccionado
4. Hacer click en "save new version", allí estaremos guardando como última versión, el archivo requerido