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Resolver Tarea desde Illustrator
Resolver Tarea desde Illustrator
Las tareas creadas desde la web podrán ser visualizadas por los diseñadores dentro de la extension de MoonDesk para Illustrator, en la pestaña "Tasks".
Tasks
Tasks
Para acceder a los detalles de una determinada tarea.
- Ingresa a tu empresa
- Ve a la pestaña “Tasks”.
- Realiza la búsqueda de tareas presionando el botón search.
Las tareas podrán ser filtradas por:
- My Tasks: si está marcado oculta las tareas en donde el usuario actual no figura como creador, dueño o asignado.
- Archived Tasks: si está marcado muestra las tareas que fueron archivadas.
pestaña tasks
Listado de Tareas
Listado de Tareas
listado de tareas y referencias
A. SUBTAREAS
Bajo cada tarea se podrán desplegar las subtareas, a cada hay una subtarea por cada documento asociado. Es importante mencionar que cada subtarea (A1), puede estar en un estado particular: To Do, In Review o Done, según se haya realizado o no la tarea sobre dicho documento.
B. FECHA: en que fue dada de alta la tarea en el sistema
C. TÍTULO DE LA TAREA: resumen la actividad a realizar
D. INFORMACIÓN DE LA TAREA
- Creador de la tarea: puede ser la misma persona que el dueño
- Dueño: persona que revisará y controlará si la tarea fue realizada.
- Usuario asignado: persona que deberá resolverla usando Illustrator.
- Número de la tarea
- Adjuntos: Archivos que pueden servir de referencia para realizar la tarea
- Subtareas: Documentos incluidos en la tarea. Si haces click en un documento dentro del detalle accederás a la conversación referida a la revisión de dicho documento. (imagen a la derecha)
E. ESTADO DE LA TAREA
In Work: si todos los documentos dentro de la tarea están en estado "To Do".
In Review: si alguno de los documentos dentro de la tarea ya fue modificado y fue puesto en estado "In Review".
Done: si todos los documentos incluidos en la tarea han sido puestos en estado "Done" por el dueño (owner) de la tarea.
F. Prioridad: nivel de prioridad asignado a la tarea. Está indicado por las estrellas ubicadas en la parte superior de la pantalla. Podrá cambiarse haciendo click en las estrellas o al guardar por primera vez la tarea.
G. Editar (lapiz): al presionar esta opción MoonDesk abre el primer archivo incluido en la tarea para editarlo, y pone el editor en el contexto de la tarea que se está realizando.
D. Información de una tarea
chat dentro de información de la subtarea
E. estado de documentos
Pestaña "Edit" dentro del contexto de una tarea
Pestaña "Edit" dentro del contexto de una tarea
El presionar la opción "Editar" (lapiz) en el listado de tareas, el sistema lleva a la pestaña Edit de la extensión MoonDesk de Illustrator y permite hacer las modificaciones solicitadas en la tarea.
Como podemos observar, en la parte superior de la pantalla vemos el título de la tarea. La pestaña "Find&Replace" ya tiene los valores que le fueron especificados al crear la tarea y en la parte inferior podemos ver los documentos incluidos en la tarea y el estado de cada uno con respecto a dicha tarea.
Podremos acceder al detalle de la tarea haciendo click en el botón "i" , arriba del título de la tarea.
detalle de tarea desde pestaña "Edit"
Enviar documento a revisar
Enviar documento a revisar
Luego de realizar las modificaciones y presionar el botón "Create New Version" el sistema consulta al usuario si el documento ya fué modificado según la tarea y puede ser revisado por el Owner.
En caso de selección "Send to Review" el documento quedará en estado "In Review" para dicha tarea.
Podemos notar que, en el listado de documentos (zona inferior de la pantalla), cambió el ícono de "ToDo" al de "In Review".
Esto indica que la tarea ya fué resuelta por el diseñador y está lista para ser aprobada por el Owner.
Al poner el primer documento en estado "In Review" para la tarea el sistema avisará al Owner y a los Reviewers que ya hay algo que puede ser revisado.
Resolución de una tarea
Resolución de una tarea
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