1. La persona encargada de aprobar los documentos (suele ser el Brand Manager o Back Office), busca los documentos a aprobar, los selecciona y crea una nueva tarea de tipo document review

2. Coloca como owner a la persona que dará la aprobación final, coloca un mensaje con las indicaciones correspondientes y va a la pestaña reviewers donde ingresará los datos de los revisores externos al sistema (por ejemplo los importadores)

3. El sistema envía a cada revisor (Reviewer), incluyendo al owner, un correo informándole que le ha sido asignada una tarea de revisión de documento y que debe presionar el link para realizarla.

4. El link es personalizado para cada revisor (Reviewer) y lo identificará en el sistema sin la necesidad de ingresar usuario y password. Al hacer click sobre el mismo se abrirá el sistema en la tarea de revisión correspondiente.

5. El usuario irá a la sección documentos y dará su "OK" sobre cada documentos o solicitará un cambio, si lo cree necesario.

6. Finalmente, el usuario asignado como owner dará por completada la tarea, haciendo click en "complete" y dando por aprobado el documento (Approved). O solicitará más cambios (Request Change), lo que asignará la tarea al diseñador

Podemos verificar que el documento quedó aprobado.

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