Todo pedido comienza por la creación de una tarea. El objetivo de las mismas será darle seguimiento a cada solicitud e involucrar a otras personas relacionadas con las mismas (que llamaremos reviewers).

Para crear una tarea se deberá:

1. Acceder a la aplicación web de MoonDesk (https://app.moondesk.design/)
2. Identificarse como usuario.
3. Buscar y seleccionar los documentos a modificar o ir a la pestaña tareas (si no se quiere modificar algún documento).
4. Presionas el botón "New Task".
5. Completar los datos de la tarea
6. Presionamos el botón "Save + Close" para guardar y cerrar la pantalla. (el botón Save sólo guardará los valores, el botón Reset desechará los cambios realizados, Close cerrará la pantalla y advertirá sobre la pérdida de cambios)

Información de la tarea:

A. Nombre de la tarea: texto corto utilizado para identificarla en los listados (máximo 60 caracteres)

B. Tipo de documento: puede ser "Document change", "Document review" o "Document Share"

C. Usuario asignado: persona que deberá resolverla usando Illustrator.

D. Estado: cantidad de subtareas terminadas (done or removed) sobre el total.

E. Descripción de la tarea: texto detallado de la tarea a realizar

F. Adjuntos: archivos que podrán agregados para explicar mejor la tarea. (hasta 10 y que sumen hasta 20 mb en total)

G. Documentos: listado de los documentos a modificar, que fueron seleccionados en el paso 1. Además permitirá agregar otros documentos a la tarea.

H. Contenido*: Contenido con formato. Se puede colocar un texto específico a insertar en el diseño, con indicaciones sobre su formato o tamaño en milímetros. Luego en la extensión, al hacer click en el ícono de "copy" el texto se copiará en el diseño evitando errores de copy/paste.; al guardar la nueva versión del documento, moondesk verificará que el texto esté presente, como parte de un ítem en "check rules". (ver video al final)

I. Buscar y reemplazar - Find & Replace: listado de valores que podrán ser buscados y reemplazados en los documentos editados de modo de resolver lo solicitado en la tarea.

J. Reviewers: listado de nombre y correos electrónicos de personas externas que podrán dar su opinión sobre la tarea sin poder cambiar el estado de la misma. El sistema les enviará un email con un link de acceso a la pantalla de review al poner uno de los documentos de la tarea en estado InReview.

K. Prioridad: nivel de prioridad asignado a la tarea. Está indicado por las estrellas ubicadas en la parte superior de la pantalla. Podrá cambiarse haciendo click en las estrellas o al guardar por primera vez la tarea.