En algunas empresas el proceso de aprobación de documentos o archivos se da de manera secuencial, es decir que los archivos pasan por la validación de diferentes miembros del equipo, en un determinado orden, hasta completar su aprobación.
5. El Owner reasigna la tarea al primero de los revisores presionando el botón "Re-assign" ubicado en la parte superior de la pantalla. En el ejemplo será el departamento de Marketing
6.El sistema notifica al 1º revisor mediante un email y el sistema de mensajes de la aplicación
7. El revisor podrá controlar todos los documentos y asignarlo al siguiente revisor. En este caso, la oficina de control de calidad
8. El sistema notifica 2º al revisor, que nuevamente revisa los documentos y puede opinar sobre ellos.
9.El último revisor asignará la tarea al Owner para que tome la decisión final sobre el documento.
10. El sistema notifica al Owner
11. El Owner podrá aprobar el documento o realizar un request change en alguno de ellos.
Si pidiera un request change el owner asignaría nuevamente la tarea al diseñador. El proceso se repite hasta que todos los documentos estén aceptados